Privacy Verklaring

Beweeglab - PRIVACY VERKLARING

1. Persoonsgegevens

Deze Applicatie verzamelt en verwerkt volgende persoonsgegevens:

Familienaam en voornaam
Geboortedatum
Geslacht
Adres (straat, nummer, postnummer en gemeente)
Telefoonnummer(s): vast en mobiel
e-mail adres
Noodnummer
Foto (optioneel)

De verstrekking van deze persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om lid te worden.

2. Doel en rechtsgrond

Deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met de volgende doelen:

Algemeen ledenbeheer
Indelen van leden
Leden informeren over activiteiten
Aangifte bij verzekering
Subsidiedossiers

Rechtsgrond: op welke juridische basis verzamelen wij deze gegevens? Deze gegevens worden verzameld vanwege "gerechtvaardigd belang", de gegevens zijn namelijk noodzakelijk voor het dagelijks beheer van Beweeglab en de communicatie met de leden. Voor de subsidiedossiers is er een wettelijke verplichting om deze gegevens door te geven aan de bevoegde instanties.

3. Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard,voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Dit met inachtname van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen. Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar bewaard na het laatste gebruik.

4. Verwerkingsverantwoordelijke - contactinformatie

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens is Elias Ceusters, info@beweeglab.be

5. Andere partijen

SwingIT

De gegevens worden beheerd via de webapplicatie "SwingIT". SwingIT treedt op als gegevensverwerker, en is verantwoordelijk voor de opslag en de bewaking van de gegevens op de servers. SwingIT zorgt ervoor dat het gebruikte datacenter voldoet aan de GDPR regels.Belfius verzekeringen

6. Uw rechten

U heeft recht op gratis inzage, rectificatie, verwijdering en overdracht van de persoonsgegevens. Contacteer hiervoor de verwerkingsverantwoordelijke.

Beweeglab - ALGEMENE VOORWAARDEN

Artikel 1. Identiteit

Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Benaming: Beweeglab vzw
Zetel: Petrusberg 35 3001 Heverlee
KBO nummer: 1002661878
E-mail:beweeglab.vzw@gmail.com
Website: www.beweeglab.be

Artikel 2. Definities

2.1. “Evenementen”:
de door BEWEEGLAB georganiseerde en aangeboden sportkampen op de Website.

2.2. “Klant”:
elke natuurlijke of rechtspersoon, al dan niet consument, die op een wijze gebruik maakt van de website en/of de verbonden diensten. Personen die zich inschrijven en/of deelnemen aan een evenement.

2.3. “Overeenkomst”:
een overeenkomst, samen met de daaraan gehechte bijlagen en huidige algemene voorwaarden die er integraal deel van uitmaken, die tussen BEWEEGLAB en de Klant wordt gesloten in het kader van de organisatie en verkoop van Evenementen.

2.4. “Website”:
de website beschikbaar op het adreswww.beweeglab.beuitgebaat door en eigendom van BEWEEGLAB VZW.

Artikel 3. Toepasselijkheid van huidige algemene voorwaarden

3.1. Behoudens uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen, zijn huidige algemene voorwaarden exclusief van toepassing op elke overeenkomst die tussen BEWEEGLAB en de klant wordt afgesloten, met als voorwerp een sportkamp of een sportdag.

3.2.Elke inschrijving, boeking, reservering of betaling houdt de uitdrukkelijke, onvoorwaardelijke en onherroepelijke aanvaarding in, zonder enig voorbehoud, van deze algemene voorwaarden door de klant.Zij wordt geacht kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden. De algemene voorwaarden houden het volledige akkoord in tussen BEWEEGLAB en de klant in verband met het voorwerp waarop zij betrekking hebben en vervangen elke voorafgaande mondelinge of schriftelijke afspraak in dit verband. Deze algemene voorwaarden hebben steeds voorrang op eventuele algemene of bijzondere voorwaarden van de klant. De eventuele ongeldigheid en/of nietigheid van een bepaling van deze algemene voorwaarden doet geen afbreuk aan de geldigheid en/of afdwingbaarheid van alle andere vermelde bepalingen.

3.3. Deze algemene voorwaarden zijn te raadplegen onder de rubriek “Algemene Voorwaarden” op de Website.
Voordat de overeenkomst wordt gesloten, wordt de tekst van deze algemene voorwaarden langs elektronische weg aan de klant ter beschikking gesteld op zodanige wijze dat deze door de Klant op een eenvoudige manier kan worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager.

3.4. BEWEEGLAB kan de bepalingen van deze algemene voorwaarden steeds eenzijdig wijzigen. Wijzigingen zullen worden aangekondigd op de Website en/of via elektronische weg. Elke inschrijving, bestelling of betaling zal onderworpen zijn aan de versie van de algemene voorwaarden die van toepassing is op het moment van de aanvaarding of bevestiging door BEWEEGLAB van de inschrijving, boeking of reservatie. Blijvend gebruik van de website zal worden beschouwd als aanvaarding van de nieuwe algemene voorwaarden. Deze algemene voorwaarden werden het laatst gewijzigd op 31/10/2023.

3.5. Deze algemene voorwaarden gelden onverminderd voor de eventuele toepassing van dwingende wetsbepalingen ter bescherming van consumenten (i.h.b. de relevante bepalingen van het WER).

Artikel 4. Totstandkoming van de Overeenkomst

4.1. De Overeenkomst wordt afgesloten in het Nederlands. Door in te schrijven voor één van de evenementen en deze algemene voorwaarden goed te keuren, bevestigt de klant dat de Nederlandse taal voor hem begrijpelijk, duidelijk en ondubbelzinnig is.

4.2. In artikel 5 hieronder worden de verschillende technische stappen beschreven om tot sluiting van de Overeenkomst te komen.

4.3. BEWEEGLAB zal de afgesloten overeenkomsten elektronisch archiveren en ter beschikking stellen aan de klant op een duurzame drager.

Artikel 5. Inschrijving – boeking - reservatie

5.1. Enkel inschrijvingen, boekingen of reservaties voor evenementen via de website worden geregistreerd. Voor de inschrijving, boeking of reservaties van een evenement komt de klant via de website op een pagina met een inschrijvingsformulier waar hij zijn persoonsgegevens kan invullen.

5.2. Door een inschrijving, boeking of reservatie te maken gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden. De klant heeft tijdens de inschrijving, boeking of reservatie altijd de mogelijkheid om deze na te lezen en op te slaan via een hyperlink met de tekst “algemene voorwaarden” naar een pagina met de algemene voorwaarden.

5.3. Na inschrijving, boeking of reservatie krijgt de klant via elektronische weg een e-mail van BEWEEGLAB.

5.4. De klant beschikt over een termijn van 14 dagen, na ontvangst van de e-mail met bevestiging, om de inschrijving, boeking of reservatie zonder opgave van redenen doch schriftelijk kosteloos te herroepen of te wijzigen, mits betaling van transactiekosten die via ons inschrijvingsplatform worden aangerekend.

5.5 Verder dan de termijn van 14 dagen, na ontvangst van de e-mail met bevestiging van de inschrijving of boeking, wordt er bij een annulatie een administratieve kost van 24 euro aangerekend.

Artikel 6. Prijzen en betaling

6.1. Het aanbod en de prijs zijn geldig op de dag waarop de website wordt bezocht en/of de inschrijving, boeking of reservatie wordt geplaatst. Aanbod en prijs kunnen vóór het plaatsen van inschrijving, boeking of reservatie ten allen tijde worden gewijzigd door BEWEEGLAB.

6.2. Het totale bedrag dat de klant verschuldigd is, wordt steeds vermeld op de (web)pagina. Elke extra betaling boven op de overeengekomen vergoeding vereist de uitdrukkelijke toestemming van de klant vóór de bevestiging van inschrijving, boeking of reservatie.

6.3.Alle provisies en facturen zijn onmiddellijk betaalbaar.Wordt er niet betaald, dan wordt de inschrijving geannuleerd.

6.4 Indien er een annulatie wordt aangevraagd binnen de 14 dagen na inschrijving, kan het bedrag teruggestort worden, mits betaling van transactiekosten die via ons inschrijvingsplatvorm worden aangerekend.

Artikel 7. Intellectuele eigendom

7.1. De inhoud van de website, waaronder maar niet beperkt tot alle teksten, afbeeldingen, logo’s, merken, modellen, grafieken, tabellen, schema’s, recepten, videobestanden, geluidsbestanden, HTML-codes, databanken, software, de vormgeving of enige andere creatie, inhoud of informatie verbonden aan de website, behoort tot de exclusieve intellectuele eigendom van BEWEEGLAB of haar licentiegevers en mag slechts gereproduceerd worden of meegedeeld worden aan het publiek na uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van BEWEEGLAB of haar licentiegevers.

7.2. Niets in deze algemene voorwaarden kan worden geïnterpreteerd als zijnde een overdracht of licentie van de intellectuele eigendomsrechten m.b.t. de website aan de klant.

Artikel 8. Aansprakelijkheid – disclaimer

8.1. BEWEEGLAB is op geen enkele wijze aansprakelijk of verantwoordelijk voor:

- de kwaliteit, volledigheid, juistheid, geschiktheid, beschikbaarheid of vorm van de inhoud van de website of op andere (externe) websites waarnaar via (zelfs toegestane) hyperlinks op de website wordt verwezen;

- enige beslissing genomen of handeling gesteld door de klant op basis van de inhoud van de website;

- eventuele storingen, onderbrekingen, technische fouten, verkeerde technische manoeuvres, niet toegestane interventies, virussen etc. op de website;

- indirecte schade, onrechtstreekse schade of gevolgschade (waaronder maar niet beperkt tot tijdverlies, verlies van een kans, winstderving, verlies van inkomsten, emotionele schade etc.);

- gevallen van overmacht. Zonder limitatief te zijn, worden volgende gebeurtenissen geacht overmacht uit te maken: staking, lock-out, oorlog, weersomstandigheden, overheidsverplichtingen, gewijzigde wetgeving of reglementering, bezorging van het grondgebied, oproer, aanslag, overval, sabotage, epidemie, pandemie, ziekte, brand, overstroming, aardbeving, natuurramp, tekort aan brandstof, verkeershinder en onvoorziene wijzigingen in reglementering, vertraging. Voormelde gebeurtenissen worden geacht voor BEWEEGLAB onvoorzienbaar en onvermijdbaar te zijn. In geval van overmacht heeft de klant ten laste van BEWEEGLAB geen enkel recht op terugbetaling uit welke hoofde ook.

8.2. Niets in deze algemene voorwaarden sluit de aansprakelijkheid van BEWEEGLAB uit voor bedrog, opzet, of daarmee gelijk te stellen grove fout van BEWEEGLAB. In ieder geval is de aansprakelijkheid van BEWEEGLAB beperkt tot het bedrag waarvoor zij verzekerd is bij haar BA-verzekeraar en met een maximum van1 250 000 EUR per lichamelijk schadegeval en 250 000 EUR per materieel schadegeval. Dezelfde beperking geldt indien de uitsluiting(en) van aansprakelijkheid vervat in huidig artikel 10 door een rechtscollege of arbiter ooit als ongeldig of niet tegenstelbaar zou(den) worden beschouwd.

Artikel 9. Klachten

9.1. Klachten voortvloeiend uit enigerlei gebruik van de website of de toepassing van deze algemene voorwaarden kunnen gerapporteerd worden aan BEWEEGLAB via e-mail. De contactgegevens van BEWEEGLAB worden vermeld in artikel 12 hieronder.

Artikel 10. Toepasselijk recht – bevoegde rechtbanken

10.1. Elke betwisting over de interpretatie of toepassing van deze algemene voorwaarden of voortvloeiend uit enigerlei gebruik van de Website, is exclusief onderworpen aan het Belgisch recht en valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbank van Leuven, tenzij de wet op dwingende wijze de bevoegdheid van een andere rechtbank voorschrijft.

Artikel 11. Privacyverklaring

11.1. BEWEEGLAB draagt zorg voor de privacy van de klant en handelt hierbij steeds in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke privacyregelgeving.

11.2.Doordat de klant de website gebruikt en/of zijn persoonsgegevens meedeelt bij inschrijving, boeking of reservatie, gaat de klant uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop BEWEEGLAB deze gegevens verzamelt en verwerkt zoals hierna beschreven. Deze kunnen ook steeds geraadpleegd worden via de website op :www.beweeglab.be

11.3. BEWEEGLAB gebruikt enkel die gegevens welke nodig zijn om een zo goed mogelijke dienst te verlenen. De door u meegedeelde persoonsgegevens zullen gebruikt worden voor volgende doeleinden: informatie verstrekken.
BEWEEGLAB is verantwoordelijk voor de verwerking van deze persoonsgegevens en ziet toe op de vertrouwelijkheid en de veiligheid van de gegevens.
Daarnaast registreert BEWEEGLAB bij het bezoek door de klant aan de website het IP-adres, de browser en het besturingssysteem, de externe website die de klant heeft doorverwezen naar de website, de door de klant bezochte pagina’s op de Website en de datum en tijd van elke door de klant bezochte pagina. Deze informatie wordt enkel verzameld voor statistische doeleinden en voor verbetering van de website.
BEWEEGLAB gebruikt de door de klant via de website meegedeelde gegevens enkel om respectievelijk de gevraagde informatie te leveren, de gevraagde nieuwsbrieven te sturen en de inschrijving, boeking of reservatie uit te voeren.

11.4. Nadat de klant een inschrijving, boeking of reservatie heeft geplaatst, kan BEWEEGLAB - voor zover de klant dit uitdrukkelijk heeft aanvaard - het e-mailadres van de klant ook gebruiken om hem commerciële informatie toe te sturen over haar diensten of evenementen. Indien de Klant geen nieuwsbrieven of informatie over haar diensten of evenementen wenst te ontvangen, kan de klant zich op elk moment uitschrijven door BEWEEGLAB een e-mail te sturen (zie contactgegevens in artikel 12 hieronder).

11.5 Toegang tot de verzamelde gegevens is strikt voorbehouden voor bestuursleden en medewerkers binnen de vereniging en dit slechts met betrekking tot de gegevens die nodig zijn voor het volbrengen van hun taak.

11.6. De gegevens kunnen worden doorgegeven aan de partners van BEWEEGLAB (Verhuurder accommodaties, verzekeraar). Daarnaast heeft BEWEEGLAB het recht om de persoonsgegevens van de klant over te maken aan bevoegde autoriteiten op hun uitdrukkelijk verzoek.
De gegevens kunnen door BEWEEGLAB eveneens verwerkt worden in een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

11.7. De persoonsgegevens van de klant zullen niet langer worden bewaard dan vijf (5) jaar na registratie, inschrijving, boeking of reservatie door de klant.

11.8. De klant heeft het recht om BEWEEGLAB kosteloos te vragen over welke persoonsgegevens BEWEEGLAB beschikt en deze gegevens desgevallend kosteloos te laten corrigeren. De klant kan dit recht uitoefenen door BEWEEGLAB te contacteren via de contactgegevens vermeld in artikel 12 hieronder, op voorwaarde dat de klant zich afdoende identificeert. Daarnaast beschikt de klant ook over het recht om zich op verzoek en kosteloos tegen de voorgenomen verwerking van zijn persoonsgegevens te verzetten, indien de verwerking verricht wordt met het oog op direct marketing.

11.9. BEWEEGLAB maakt tijdens de evenementen foto’s en/of videomateriaal van de activiteiten en/of de deelnemers. Voor sportkampen moet de klant bij de inschrijving, boeking of reservatie bij BEWEEGLAB aanduiden of er toestemming wordt gegeven voor het gebruik van dit beeldmateriaal voor de website, brochures en andere publicitaire doeleinden. De klant beschikt wel over het recht om zich te verzetten tegen voormeld gebruik van beeldmateriaal en kan hiervoor mailen naar BEWEEGLAB. Dit dient te gebeuren ten laatste voor de aanvang van het evenement.